BCD  denkt aan haar leden :

Vier maanden amnestie:(voor KMO’ers)  

Akkoord met BSA onderhandeld  met UNIZO.            

Dit akkoord  waarover U meer info verder vindt, geeft ons als resellers een extra mogelijkheid om ons in het daglicht te stellen. Voor menig KMO bedrijf is het  dikwijls moeilijk om zelf de controles uit te voeren en een inventarisatie te maken van de gebruikte software op servers en werkstations. Hulp is daarbij dikwijls meer dan welkoml. Voelt U zich  als reseller-vakman geroepen om als:

"Software Licentie Auditor "  op te treden, dan kunnen we U hierbij helpen. 

U komt op een lijst te staan die kan geraadpleegd worden door alle UNIZO leden.

Procedure te volgen : 

• Als lid van BCD kan U zich inschrijven als " Software Licentie Auditor".  Schrijf u nu alvast in via onze website. Daarvoor hebt u  uw   BCD lidnummer en paswoord nodig. 
• Als U nog  geen BCD lid bent  zal U na betaling van het lidgeld een voldane factuur worden opgestuurd.  Bij inschrijving via onze website  krijgt U reeds  per mail een LIDNUMMER en PASWOORD toegestuurd.  Dit op het mailadres dat U gebruikte om in te schrijven.  Naast naam bedrijf willen we ook de naam van de persoon of personen die de controles zullen  uitvoeren.    

Door in te tekenen verklaart U zich akkoord met volgende richtlijnen:     

• U verklaart in eer en geweten op de hoogte te zijn van de licentievoorwaarden, de verschillende licentiemodellen en onderrichtingen terzake te kennen.
• U verricht  de software inventarisatie van de server en werkstations van uw klant KMO’er  tegen   een vooraf afgesproken tarief.
• U maakt  op papier een volledige inventaris van de software die aanwezig is op de het  bedrijf ITsysteem op een BEPAALDE DATUM.
• U geeft uw klant hiervan een afschrift  van deze momentopname en laat hem een exemplaar tekenen.
• U bent verantwoordelijk voor de uitgevoerde audit.
• U staat de klant, indien hij het wenst, bij met de regularissatie van zijn softwarelicenties.

We gaan ervanuit dat uw bedrijf zelf volledig in orde is met de softwarelicenties.  Na het inschrijven zal : "Uw firmanaam - Postcode en plaats -uw website " gepubliceerd worden in een lijst  van Licentie Auditors.  Deze lijst zal zowel op de site van BCD als deze van UNIZO  worden geplaatst.
De KMO bedrijfleider kan dan uitgaande van deze lijst een eigen keuze maken om u te contacteren voor software audit.
Uiteraard kan Uzelf ook initiatieven nemen om uw klanten op deze maatregel te wijzen. Dit geeft U het voordeel dat men U bij  mogelijke inval bij uw klant niets kan verwijten. 

SCHRIJF HIER IN ALS SOFTWARE LICENTIE AUDITOR 

Vier maanden amnestie:   

Tekst  bedoeld voor KMO’er die zich in orde wilt stellen.(voor uw klanten)

Weet u precies welke software er in uw bedrijf draait? Waarvoor u wel of niet een geldige licentie heeft? Wat uw medewerkers zelf zoal op hun pc hebben geïnstalleerd? Weet u dat daar boetes van tienduizenden euro’s aan vasthangen?  Een overeenkomst tussen UNIZO en BSA, de vereniging van softwareproducenten, geeft UNIZO-leden de mogelijkheid om nu schoon schip te maken. Laat deze gelegenheid niet voorbijgaan. Eén op vier riskeert een boete.Volgens cijfers van de BSA (Business Software Alliance) hadden in 2008 zo’n 25% van alle ondernemingen illegale software in huis. Vaak gaat het echter niet om bewuste overtredingen. De meeste bedrijfsleiders voeren geen doorgedreven controles door op hun computersystemen en weten soms ook niet welke software er in hun bedrijf aanwezig is, laat staan wat hun werknemers op hun werk-pc installeren. Naast de technische problemen die zich met illegale software kunnen voordoen, zijn de juridische sancties nochtans ook niet min. Wanneer er bij een controle illegale software in een bedrijf wordt aangetroffen kunnen de boetes immers zeer hoog oplopen. Bedragen van 10.000 euro tot 280.000 euro zijn geen uitzondering. Wacht niet tot de BSA bij u binnenvalt.De Business Software Alliance (BSA) is een non-profithandelsorganisatie die de belangen van de softwaremarkt en hardwarepartners verdedigt (*). BSA is actief in meer dan 80 landen, met hoofdkantoor in Washington, DC. Naast sensibiliseringscampagnes naar ondernemingen toe kan de BSA ook repressief optreden in haar strijd tegen illegale software (programma’s zonder de vereiste licenties). Bij ernstige vermoedens of aanwijzingen van illegale software, riskeert u dan ook hetbezoek van BSA, en dat wordt door ondernemers doorgaans als hoogst onaangenaam ervaren. Het is inderdaad geen pretje, zo’n strenge controle in het bijzijn van een deurwaarder, advocaat, technisch/gerechtsdeskundige, politie, slotenmaker… terwijl uw bedrijf voor een aantal uren wordt stilgelegd. Op het einde van de rit krijgt u in vele gevallen als “kers op de taart” de rekening gepresenteerd of wordt uw ICT-infrastructuur in beslag genomen. Ja, verzet hiertegen is mogelijk, maar dan bent u vertrokken voor een tijdrovende en doorgaans niet goedkope gerechtelijke procedure. En wordt er werkelijk illegale software gevonden, dan is de slaagkans van eventueel verzet trouwens niet heel groot. BCD -UNIZO en  BSA hebben een akkoord over amnestie en legalisatiecampagne.Onder het motto “beter voorkomen dan genezen” is UNIZO en BCD met BSA gaan overleggen, en na maandenlange onderhandelingen werd vorige week een akkoord bereikt met BSA over een juridische amnestieperiode voor onze leden. Alle  UNIZO-leden krijgen 4 maanden de mogelijkheid om werk te maken van hun licentiebeheer, zonder dat ze gedurende die periode door de BSA zullen wordengecontroleerd. Een unieke gelegenheid om de software op uw bedrijfssystemen te inventariseren en te kijken of u daarvoor de juiste licenties bezit. Waar nodig kunt u dan regularisaties doorvoeren om de risico’s van illegale software tot een uiterst minimum tebeperken. De amnestieperiode loopt vanaf 1 december 2009 en tot 31 maart 2010.  Tijdens deze amnestieperiode zal UNIZO-BCD ook alles in het werk stellen om haar leden bij te staan bij de controles in hun onderneming. Wij gaan er vanuit dat alle leden van onze organsinatie sowieso in orde zijn met deze wetgevengen. U kan hier een ‘computerpolicy’ (gedragscode) downloaden(.Enkel leden van BCD login nodig) Want uzelf engageren om uw softwarelicenties op orde te stellen is één zaak. Ook uw werknemers moeten zich bewust zijn van de problematiek. Een degelijke gedragscode maakt uw werknemers attent op de gevaren van illegale software en daarmee kan u zich het recht voorbehouden om bij een vermoeden van een probleem tijdig in te grijpen en bij te sturen.  Voor alle ondernemers is het dan ook van kapitaal belang om met de steun van BCD leden  en BSA de 4 komende maanden een grondige softwarelicentiecontrole binnen hun onderneming door te voeren. Belangrijk: Wie ten volle van de amnestieperiode tot 31 maart 2010 wil genieten, dient vanzelfsprekend UNIZO-lid te zijn voor het jaar 2010.  

--------------------------------------------------------------------------------  

Deze softwareproducenten zijn lid van de BSA: ADOBE SYSTEMS, ALTIUM, APPLE, ATTACHMATE, AUTODESK, BENTLEY SYSTEMS, COREL, DASSAULT SYSTEMS SOLID WORKS CORPORATION, DBA Lab S.p.A., EMBARCADERO, FAMATECH, FRONTRANGESOLUTIONS, LMS INTERNATIONAL, MAMUT, MAP LICENSE, MATERIALISE SOFTWARE, MCAFEE, MICROSOFT CORPORATION,NEDGRAPHICS, O&O SOFTWARE, RINGLER-INFORMATIK, SCALEABLE SOFTWARE, SIEMENS PLM, STAFF & LINE, SYMANTEC,TEKLA, THE MATHWORKS   

Tekst om aan klanten te sturen : Het kan natuurlijk zijn dat uw bedrijf alle zaken echt op orde heeft. Maar onderzoek van de BSA wijst uit dat heel veel directies denken dat de situatie onder controle is, terwijl na bezoek van de BSA vaak blijkt dat dit niet het geval is. Onderzoek toont ook aan dat de meeste zaakvoerders zich nauwelijks bemoeien met de softwareaanschaf in het bedrijf. En maar liefst 65% van alle financieel verantwoordelijken kent de werkelijke waarde van de software in het bedrijf. Juist omdat licentiekennis niet altijd even gemakkelijk en begrijpelijk is, wordt regelmatig ten onrechte verondersteld dat alles goed is. Kortom: wees zeker van u zaak en laat iemand met voldoende licentiekennis de situatie in uw bedrijf nalopen. Want illegaal gebruik van software is strafbaar.

• Stel richtlijnen op voor uw medewerkers
  Stel een aantal regels op waaraan al uw medewerkers zich moeten houden met betrekking tot het gebruik van software binnen uw onderneming (computerpolicy of gedragscode). Laat iedere werknemer deze richtlijnen ondertekenen en zorg ervoor dat ze steeds kunnen geraadpleegd worden. U kunt als basis bijvoorbeeld de onderstaande tekst gebruiken:
  
  “Bedrijfsrichtlijnen voor het gebruik van software
  • Als bedrijf of organisatie bent u in het bezit van licenties voor het gebruik van computersoftware afkomstig van een aantal externe bedrijven. U bent niet de eigenaar van deze software, noch van de bijbehorende documentatie, en heeft - behoudens toestemming - niet het recht deze software te reproduceren anders dan in de vorm van reservekopieën.
  • U en uw medewerkers mogen de netwerkprogramma’s en toepassingen in een client/serveromgeving enkel gebruiken in overeenstemming met de licentiebepalingen.
  • Het is uw werknemers van niet toegestaan zonder expliciete toestemming software te downloaden van of te uploaden naar het internet.
  • Medewerkers die misbruik van software of de bijbehorende documentatie binnen de onderneming opmerken, moeten dit melden bij hun baas of de verantwoordelijke dienst.
  • Volgens de wetgeving op de auteursrechten, kunnen personen die zich schuldig maken aan of betrokken zijn bij de illegale reproductie of verspreiding van software, civielrechtelijk worden aangesproken en mogelijk zelfs strafrechtelijk worden vervolgd. Dit kan onder meer leiden tot een verplichting tot schadevergoeding, tot boetes of zelfs tot gevangenisstraf. [Naam onderneming] staat illegale duplicering van software onder geen beding toe. Tegen werknemers van [Naam onderneming] die ongeoorloofde kopieën van computersoftware vervaardigen, in bezit hebben of gebruiken, zullen de onder de omstandigheden geëigende disciplinaire maatregelen worden genomen. Beëindiging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de
    mogelijkheden.
  • In geval van twijfel met betrekking tot het kopiëren van software, dient in alle gevallen vooraf contact te worden opgenomen met de verantwoordelijke manager.”
    
    Bezorg deze richtlijnen schriftelijk aan al uw medewerkers en laat ze tekenen voor akkoord.
• Maak een inventaris van alle aanwezige software
  Contoleer alle servers en werkstations in de onderneming en inventariseer alle software. Maak een lijst aan waarin u van alle aangetroffen software de productnaam, het versienummer en het serienummer noteert. Kijk vervolgens na of u voor al deze software de originele installatie-CD of –diskette terugvindt, de originele handleiding en andere documentatie, de vereiste licenties en een aankoopbewijs. Bewaar een afdruk van deze inventaris samen met alle documenten en CD’s op een centrale en veilige plaats achter slot en grendel.
• Verwijder alle aangetroffen illegale software
  Ten slotte verwijdert u alle software waarvoor u geen gebruiksrechten heeft van uw systemen. Om te controlleren of u werkelijk alles heeft opgespoord zijn er kan u hier een aantal gratis tools downloaden
• http://www.bsa.org/belgium-dutch/antipiracy/Free-Software-Audit-Tools.cfm

• Belangrijk bij het opkuisen van pc’s is dat u ook alle illegale software verwijdert van pc’s die niet meer actief in gebruik zijn, maar wel nog in het bezit zijn van uw bedrijf.